Schlagwort-Archive: Fehlerbehebungen

Server-Wartung / Server maintenance

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Aus technischen Gründen wird der Alexandria-Server über das Wochenende 9./10. April und anfangs nächster Woche für das Erfassen neuer Publikationen und das Editieren bestehender Einträge nicht zugänglich sein.
Die Forschungsplattform bleibt aber für den Lesezugriff weiterhin zugänglich.

Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.
Ruedi Lindegger

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For technical reasons, the Alexandria server will not be accessible for entering new publications and editing existing entries over the weekend of April 9/10 and also at the beginning of next week.
However, the research platform will remain accessible for read-only access.

Please excuse the inconvenience.
Ruedi Lindegger

Wo, bis wann und Neues…

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Ein paar Tipps und Hinweise zum Publizieren und der Forschungsplattform.

DOAJ – Directory of Open Access Journals

Sie forschen an der HSG (oder auch an einer anderen Hochschule) und fragen sich, wo Sie publizieren können? Und Sie möchten Open Access publizieren? Dann schauen Sie doch mal ins kostenlose Verzeichnis der Open Access Journals DOAJ unter doaj.org. Die Datenbank ist verlagsunabhängig und von der wissenschaftlichen Community betrieben. Aufgenommen werden nach klaren Kriterien nur peer-reviewed Open Access Zeitschriften.
Natürlich empfiehlt es sich auch, sich in der eigenen Wissenschaftscommunity umzuhören, welche Zeitschriften denn guten Service bieten und seriös sind. Gerade für junge Forschende kann aber das DOAJ weitere Hinweise geben, ob ein Journal seriös arbeitet.

«Eingabeschluss» 2017er-Publikationen

Wie jedes Jahr sollten die Publikationen vom Vorjahr bis am 31. März in der Forschungsplattform eingetragen werden. Damit zählen sie dann für die offiziellen Statistiken.
Nach diesem Termin können diese Publikationen natürlich weiterhin erfasst werden, nur werden sie nicht mehr in die periodischen Auswertungen einfliessen.

Verbesserungen Forschungsplattform

Die Forschungsplattform wurde im Januar aktualisiert: Auf der Startseite finden Nutzer/innen nun direkt ein Such-Feld, um nach Publikationen, Personen oder Projekten zu suchen.

Suchfeld Alexandria

Zudem wurde das Layout von Listen vereinfacht, so dass diese nun besser lesbar sind. «Open Access»-Icons weisen auf Einträge mit einem hinterlegten Volltext hin (d.h. ohne dieses Icon wurden von den Forschenden nur die bibliographischen Angaben zur Publikation hinterlegt ohne die Publikation selber).
Weiter sind technische Fehlerbehebungen seit Januar aufgeschaltet.

Noch eine Information zur früher angekündigten Integration von ORCID in der Forschungsplattform: ORCID stellte letztes Jahr auf eine neue Schnittstelle um. Die Anpassungen, welche dafür auf unserer Seite nötig sind, konnten aus Ressourcengründen noch nicht erfolgen. Ich hoffe, dass die Integration im 2018 stattfinden kann.
Bei ORCID handelt es sich um eine verlagsunabhängige Initiative, welche Forscherinnen und Forscher eine eindeutige Identifikation ermöglicht.

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Neue Funktionen: Zitation, Export, alternative Metriken, Newsletter

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Das heute veröffentlichte Update der Forschungsplattform enthält neue Funktionen und einige Fehlerkorrekturen:

Zitation & Export

Auf der Detailseite eines Publikationseintrages erscheint in einem etwas veränderten Layout nun die Zitation der Publikation. Diese kann per copy&paste weiterverwendet werden. Zudem lässt sich die Zitation auch exportieren, bei Bedarf in verschiedenen Formaten.
Die vollständige Zitation wird nun auch in den Listen angezeigt, so dass bereits dort z.B. auch die Zeitschrift, in welcher ein Artikel erschienen ist, ersichtlich wird (der Export einer ganzen Liste im angezeigten Zitationsformat ist ebenfalls neu direkt möglich).

Neues Layout & Funktionen

Alternative Metriken

Gleich unterhalb der Zitation werden in der Detailansicht neu Angaben zu der Nutzung dieses Eintrages angezeigt. Diese Angaben stammen entweder von EBSCO (der Metasuche der Universitätsbibliothek) oder aus diversen sozialen Medien. Eine Voraussetzung dafür ist, dass eine DOI bei der Publikation eingetragen wurde. Wer mehr Informationen erhalten möchte, klickt auf «see Details».

Altmetrics PlumX - details

Fehlerkorrekturen

Neben diversen kleineren Korrekturen werden neu auch wieder die Herausgeberwerke in der eigenen Publikationsliste angezeigt. Leider werden nun aber alle Publikationen in der Webliste angezeigt, bei denen man als Forscher/in als Herausgeber aufgeführt wurde, also auch Kapitel eines herausgegebenen Buches. Wir sind noch am Abklären, wie dieses Problem gelöst werden kann. In der PDF-Publikationsliste, welche über die Profilseite einer Forscherin oder eines Forschers abrufbar ist, werden jedoch keine solchen Kapitel ausgegeben.

Newsletter

Neu werden im monatlichen Newsletter auch die Zusammenfassungen der neuesten Publikationen aufgeführt (sofern diese eingetragen sind). Leider führte diese Änderung anfangs September dazu, dass die externe Newsletter-Software fälschlicherweise nochmals den März-Newsletter verschickt hat, weil die Software die Einträge nicht aktualisieren konnte. Inzwischen ist dort der Fehler behoben worden.

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Korrekturen auf der Forschungsplattform

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Wie früher angekündigt, standen die letzten Wochen im Zeichen der Fehlerkorrekturen. Behoben sind unter anderem:

  • Vorschlagsliste HSG-Autor/innen: Neue HSG-Mitarbeitende tauchen nun auch bei der Eingabe der Autor/innen bzw. Herausgeber/innen in der Vorschlagsliste auf:
    Vorschlagsliste HSG-Autor/innen
    Wählen Sie HSG-Autor/innen immer aus dieser Liste aus, denn damit werden die Publikationen mit dem entsprechenden Personenprofil verlinkt.
  • Rechte bei Projekten: In einigen Fällen konnten Forschende keine Projekte in Alexandria anlegen (der Fehler hing vermutlich mit dem oben zusammen).
  • Fehlerhafte Gruppenanzeigen: Änderungen in der Personenprofil-Datenbank der HSG-IT brachten mit sich, dass bei neu eingetragenen Publikationen neben den Instituten fälschlicherweise auch andere Einträge angezeigt wurden. Dieser Fehler ist nun behoben, es werden automatisch nur noch die Institute (Organisationseinheiten) der beteiligten Forscher/innen angezeigt:
    Institute
  • Abonnieren Newsletter: Externe Benutzer/innen der Forschungsplattform können den monatlichen Newsletter nun ebenfalls abonnieren (HSG-Forschende erhalten ihn automatisch nach der Erstanmeldung in Alexandria).

Leider haben sich in der PDF-Publikationsliste Fehler eingeschlichen, welche die Funktionalität der Liste einschränken (zum Beispiel durch das Fehlen von detaillierten Angaben bei Konferenzbeiträgen). Wir sind an der Fehlerbehebung und versuchen, die PDF-Liste möglichst bald in korrekter Weise auszugeben.

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Nach der Migration heisst Weiterentwicklung!

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Nach einer ersten Startphase der Forschungsplattform Alexandria mit der neuen Software (eprints) harren noch ein paar Fehler ihrer Behebung:

  • Verlinkungen auf Alexandria-Publikationen: Noch offen ist die Korrektur der Links auf Alexandria-Einträge im CMS der Universität. Da diese Homepage ebenfalls gerade migriert wurde, stehen dort im Augenblick noch andere Fehlerbehebungen im Zentrum.
  • Vorschlagsliste HSG-Autor/innen: Neue HSG-Mitarbeitende tauchen zum Teil nicht in der Vorschlagsliste bei der Eingabe der Autor/innen bzw. Herausgeber/innen auf. Dies führt dazu, dass die eingegebene Publikation nicht mit dem Profil der entsprechenden Person verknüpft wird (fehlende Benutzer ID).
  • Rechte bei Projekten: In einigen Fällen können Forschende keine Projekte in Alexandria anlegen (fehlende Berechtigung).
  • Fehlerhafte Gruppenanzeigen: Änderungen in der Personenprofil-Datenbank der HSG-IT brachten mit sich, dass bei neu eingetragenen Publikationen neben den Instituten fälschlicherweise auch die SAP-Gruppen der Forschenden angezeigt werden.

Diese (und noch andere Fehler) sind in Bearbeitung und sollten hoffentlich bald behoben werden können. Wenn Sie weitere Fehler entdecken oder Ausbauideen haben, bitte kontaktieren Sie mich!
Bereits auf der Agenda ist die Erweiterung der Plattform mit der ORCID Forscher/innen-ID.

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Update: Login-Probleme und Personenprofile

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Anmeldung AlexandriaLeider sind noch nicht alle Probleme beim Anmelden in der Forschungsplattform Alexandria behoben. Auch der automatische Datenbezug vom zentralen Personenprofil der HSG in die Forschungsplattform funktioniert noch nicht wie gewünscht. Dies tut uns sehr leid.
Unsere Programmierer arbeiten an den Problemen und wir hoffen, die Fehler bald möglichst ausgemerzt zu haben.

Anmeldung PersonenprofilmanagerFalls Sie sich im neuen Personen-profilmanager anmelden können, danach aber einen Fehler erhalten ‹404 File or directory not found› erhalten, wenden Sie sich bitte an den Servicedesk der HSG. Der neue Personenprofilmanager wird von der HSG-IT betrieben, nicht von der Forschungsförderung, wie die Forschungsplattform Alexandria.

So oder so bedauern wir etwaige Unannehmlichkeiten und bitten Sie um Entschuldigung.

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Login-Fehler auf der Forschungsplattform

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Leeres DashboardIn den letzten Tagen kam es bei einigen Personen nach dem Anmelden auf der Forschungsplattform Alexandria zu einem Fehler: Das Dashboard war leer und es konnten keine Publikationen bearbeitet oder erfasst werden.

Anscheinend führt das neue Login über die IT-Loginseite zu diesem Fehler, wenn Personen mit Umlauten im Namen oder weiteren Namensteilen (z.B. «van», angehängte Nachnamen) sich bei Alexandria anmelden.

Unsere Programmierer arbeiten an der Lösung des Problems.
Sobald der Fehler behoben ist, wird dies ebenfalls hier wieder kommuniziert.

Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.

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[Behoben] Probleme beim Volltext- und PDF-Download mit IE8

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[Update 2.4.2013 11:55 Uhr: Der Fehler konnte behoben werden] Im Augenblick gibt es mit dem Internet Explorer Version 8 Probleme beim Downloaden von Volltexten und PDFs (z.B. Publikationslisten). Es erscheint dann folgende Fehlermeldung:

Download-Fehler mit IE 8

Unsere Programmierer arbeiten an der Behebung des Fehlers.

Bis dann können Sie Volltexte und PDFs mit einem anderen Browser (Firefox, Chrome, Opera) oder mit einer neueren Version des Internet Explorers herunterladen.

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